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Guide de préparation

Guide 4 Créer une association

La création d’une association est une étape facultative mais pourtant plébiscitée par les équipages. En effet, créer une association procure de nombreux avantages. En donnant un nom à votre projet et en le personnifiant, l’association simplifie les relations avec vos sponsors, vos partenaires et avec les collectivités. L’association conforte votre crédibilité vis-à-vis des entreprises, mais aussi de toute personne susceptible de vous aider dans votre projet. En effet, ils préféreront par exemple financer votre association plutôt que vous personnellement. L’association permet aussi d’ouvrir un compte bancaire spécifique à votre projet facilitant ainsi la gestion de votre budget. Vous pourrez émettre des factures de sponsoring pour la comptabilité des entreprises qui vous financeront. En outre, si vous souscrivez une assurance en responsabilité civile pour votre association, vous serez couverts en cas de dommages survenus à l’occasion des événements et manifestations que vous organiserez.

Avantages de l'association
  • Facilite les relations avec vos sponsors, partenaires et les collectivités.
  • Accroît la crédibilité de votre projet vis-à-vis des entreprises
  • Permet d’ouvrir un compte bancaire spécifique à votre projet
  • Permet d’émettre des factures de sponsoring
  • Possibilité de souscrire une assurance responsabilité civile

Création de l'association

Pour créer une association, vous devez être au moins deux : un président et un trésorier. L’association doit avoir une dénomination sociale (un nom), un objet social (un objectif), des activités, et un siège social (une adresse). Exemple :
  • Dénomination sociale : Nomad Raid
  • Un objet social : Participer au Nomad Raid, un raid aventure culturel et solidaire de 11 jours au Maroc dans le but d’acheminer des vélos et des vêtements aux familles nomades vivant dans le désert.
  • Des activités : Communication de l’association sur les réseaux sociaux et dans la presse, organisation l’événements et opérations lucratifs désintéressés, recherche de sponsors et partenaires, et toute autre activité légale permettant de réaliser l’objet social.
  • Un siège social : 63 Magouët 44130 Blain (France)

Deux procédures existent pour créer son association, la première directement en ligne qui prend une vingtaine de minutes (https://mdel.mon.service-public.fr/gestion-association.html) et la seconde en préfecture.

Quelle que soit la procédure que vous choisissez pour créer votre association, vous devrez fournir un certain nombre de documents:

  • Les statuts de votre association en deux exemplaires datés et signés. Les statuts sont l’une des pièces principales à fournir pour la création d’une association. Ils régissent l’organisation et le fonctionnement de votre association, et doivent donc être adaptés à votre projet, notamment en ce qui concerne l’objet social. La rédaction des statuts est parfois fastidieuse. De nombreux modèles sont disponibles sur internet, et vous pouvez aussi reprendre le modèle proposé pour les équipages (dans les documents à télécharger).
  • Le procès-verbal de l’assemblée générale constituante (également dans les documents à télécharger)
  • Le formulaire CERFA d’informations générales sur l’association (CERFA n°13973)
  • Le formulaire CERFA sur la liste des personnes chargées de l’administration de l’association, autrement dit des membres du bureau (CERFA n°13971)
  • Une demande d’insertion au Journal Officiel avec le règlement de 44€

Ces documents officiels sont disponibles sur le site internet www.service-public.fr. De nombreux sites internet détaillent la procédure de création d’association et les documents à fournir.

Si votre dossier est complet, le récépissé de déclaration du préfet ou du sous-préfet est envoyé aussitôt. La constitution de votre association sera alors publiée au Journal Officiel dans les 15 jours.

Rejoindre une association

À défaut de créer une association, il est toujours possible d’en intégrer une existante comme l’association de l’équipage d’une édition précédente ou une association d’école. Plusieurs équipages peuvent également créer ensemble une même association. Toutefois, il est recommandé d’ouvrir des comptes bancaires différents pour simplifier la gestion financière des équipages.

Ouverture du compte bancaire

Ouvrir un compte bancaire spécifique à votre projet est une étape incontournable, déjà parce que les entreprises préfèrent faire un chèque sur le compte de votre association plutôt que sur votre compte personnel, mais aussi parce qu’avoir un compte bancaire propre à votre projet facilite beaucoup la gestion de votre budget puisque toutes les opérations sont faites sur le même compte.

Ouvrir un compte bancaire a un coût. Vous pouvez donc démarcher plusieurs banques afin de trouver le meilleur tarif. Ce premier démarchage peut être l’occasion de négocier un premier partenariat : une aide financière, un don de matériel (objets publicitaires, impressions…). Les banques sont très sollicitées mais accompagnent souvent les projets locaux associatifs.

Dans le cadre de la préparation, seuls les services bancaires de base vous seront utiles : un système de gestion de compte en ligne et un chéquier. Pendant le raid en revanche, vous aurez besoin au minimum d’une carte bancaire pour les retraits (carburant, frais de route, dépenses diverses…) ; une deuxième carte bancaire vous permettra d’éviter le risque de ne plus avoir de moyen de paiement si votre première carte est perdue ou volée. Vous pouvez aussi souscrire une assurance responsabilité civile associative directement auprès de la banque dans laquelle vous ouvrez votre compte bancaire associatif.

Comment ouvrir son compte bancaire ?

Pour ouvrir un compte bancaire, vous devrez fournir un exemplaire des statuts certifiés conforme de votre association, une copie du récépissé de déclaration fourni par la préfecture, une copie de l’avis de constitution publié au Journal Officiel, un extrait du procès-verbal de l’assemblée générale à l’issue de laquelle les responsables du compte ont été désignés, ainsi que les différents documents liés à l’identité et à la domiciliation de ces derniers. Pour ne rien oublier, mieux vaut demander à la banque dans laquelle vous allez ouvrir votre compte bancaire la liste des documents à fournir. Une fois votre compte ouvert, les codes d’accès en ligne, ainsi que le carnet de chèques vous seront envoyés dans les jours qui suivent.

Questions

Fréquentes

Le Nomad Raid est le Raid Aventure dédié aux Peugeot 205 ! C’est un road-trip culturel et solidaire de 12 jours et 4000 kilomètres à la découverte du Maroc et du désert du Sahara !

À bord de Peugeot 205, décorées et préparées pour l’aventure, les équipages composés d’un pilote et d’un copilote, rallient le Nord de l’Espagne au désert Marocain.

Au-delà du voyage, les participants prennent part à 4 actions solidaires en faveur des Restos du Cœur et des enfants qui vivent dans le désert : récolte de matériel de première nécessité et de vélos, repas solidaire et plantation de palmiers.

L’aventure du Nomad Raid est ouverte à tous à condition d’être titulaire d’un permis de conduire et d’un passeport.

Chaque équipage doit être composé de 2 ou 3 coéquipiers: un pilote et un ou deux copilotes. Tous les coéquipiers doivent pouvoir conduire le véhicule.

Pour participer, vous devez avoir une Peugeot 205. Tous les modèles de la maque sont autorisés !

L’aventure Nomad Raid a lieu chaque année sur les vacances scolaires de février. L’aventure dure 12 jours. Le Nomad Raid est le plus long raid-aventure au Maroc !

> Voir les dates de la prochaine édition

L’aventure dure 12 jours entre le départ d’Espagne et la traversée retour en ferry. Le Nomad Raid est le plus long raid-aventure au Maroc !

Chaque jour, les équipages suivent un itinéraire reliant plusieurs étapes à découvrir. Le soir, le bivouac s’installe dans un lieu atypique où les participants peuvent stationner leurs Peugeot 205 et planter leurs tentes pour la nuit. Les repas (diner et petit-déjeuner) sont prévus sur les bivouacs au Maroc.

Le prix du Nomad Raid est de 3 050 € par équipage (2 personnes + 1 Peugeot 205).

Le prix inclut :

  • Pack-équipage Nomades (tee-shirts, tours de cou, gobelets…)
  • 7 jours en demi-pension
  • 7 nuits en bivouac
  • 2 nuits en hôtel 5* à Marrakech
  • Traversée A/R en ferry
  • Départ d’Espagne
  • Soirée de clôture à Marrakech
  • Le carnet de bord avec les itinéraires et briefings
  • Location de la balise GPS et du Talkie-walkie
  • Assistance mécanique au Maroc
  • Logistique sur les étapes et bivouacs
  • Véhicules d’assistance et d’organisation
  • Photos et vidéos de l’aventure
  • Aide à la préparation
  • La communication de l’événement
  • Frais de dossier et courrier

Le prix n’inclut pas :

  • L’ajout d’un 3ème coéquipier (+700€)
  • L’assurance médicale et rapatriement chez Mutuaide Assistance (obligatoire : 40€ par équipage)
  • L’option hébergement berbère
  • L’hébergement en Espagne
  • Les déjeuners du midi ;
  • Les dépenses à caractère personnel (visites, boissons, souvenirs…) ;
  • Les frais de carburant (environ 1.5 € le litre au 01/03/2024 pour un parcours d’environ 4 000 km) ;
  • Les pièces mécaniques achetées auprès de l’assistance mécanique ;
  • Tout ce qui n’est pas mentionné dans « ce qui est inclus ».
 

Pour t’inscrire à la prochaine édition du Nomad Raid :

  1. Créé ton compte équipage sur le site officiel ici. C’est gratuit et sans engagement.
  2. Envoie ton bulletin de préinscription afin de réserver ta place dans l’aventure. Un acompte de 400€ sera demandé (15% de l’inscription)
  3. Confirme ton inscription avant le 1er janvier afin de valider définitivement ta participation à l’aventure.

Attention, le nombre de partants sur le Nomad Raid est limité ! Seuls les équipages préinscrits ont réservé leurs places dans l’aventure !

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