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Guide de préparation

Guide 6 Moyens de financement

Organiser des événements

Loto

Un loto peut financer à lui-seul une partie voire la totalité de votre budget. Toutefois, sa mise en place nécessite de se préparer plusieurs mois à l’avance.

Après avoir défini la date, idéalement un week-end où il n’y a pas d’autre loto dans les alentours, vous devez trouver une salle suffisamment grande pour accueillir le plus de personnes possibles. Vous pouvez demander à la commune de l’un des équipiers ou dans laquelle l’association a son siège social, la mise à disposition gratuite ou négociée d’une salle des fêtes.

En ce qui concerne les lots, deux choix s’offrent à vous : soit vous négociez/achetez vous-même les lots, soit c’est l’animateur qui les fournira. Cette deuxième option est plus facile car vous n’avez pas à vous préoccuper de la recherche des lots. L’animateur les apporte mais se finance sur le bénéfice à la fin du loto. Les animateurs professionnels proposent souvent des solutions « clés en main » : lots et cartes. Si vous décidez au contraire de trouver les lots par vous-même, alors vous pourrez réduire le coût des lots en négociant des partenariats avec les magasins et commerces locaux, et ainsi optimiser le bénéfice du loto. Cela nécessitera en revanche du temps de démarchage.

Le jour du loto, vous aurez besoin d’une équipe pour installer les tables, vendre les cartons, contrôler les cartons lors du jeu et gérer la buvette. Compter entre 5 et 10 personnes. Une partie des recettes d’un loto provient de la vente de boissons, sandwichs et sucreries à la buvette. Plus il y’aura de participants et plus les bénéfices du loto seront importants. Il faut compter en moyenne entre 10 et 15 euros de dépenses par participant.

Pour qu’un loto fonctionne, il faut :

  • Vérifier qu’il n’y a pas un autre loto à la même date dans la même zone géographique
  • Trouver un bon animateur : certains animateurs attirent davantage de public que d’autres
  • Trouver des lots attractifs : les lots sont sensiblement les mêmes d’un loto à l’autre (bons d’achat, électroménager, audiovisuel, nourriture…).
  • Bien communiquer : la communication d’un loto se fait surtout à l’occasion des autres lotos qui se déroulent les semaines précédentes. Le public est souvent le même d’un loto à l’autre. C’est donc lors des précédents lotos que vous devez distribuer vos flyers.
Tombola

L’organisation d’une tombola est relativement la même que pour un loto. À l’exception de la salle et de l’animateur, vous devrez aussi dénicher des lots auprès des magasins et commerçants ou les acheter. Là encore, des solutions « clés en main », lots et tickets, existent sur internet. Pour l’impression des tickets, vous pouvez faire appel à un imprimeur local en contrepartie d’un partenariat. La tâche principale de la tombola consiste ensuite à vendre les tickets auprès de votre entourage ou lors d’événements. Le jour prévu, vous placez tous les talons dans une urne et attribuez les lots selon un tirage au sort. Veillez à bien noter les noms des acheteurs sur chaque talon !

Repas caritatif

Vous pouvez également organiser un repas caritatif avec une soirée dansante. La participation des convives viendra compléter votre budget tout en passant un bon moment avec vos proches et vos sponsors. Pour cela, vous devez réserver une salle : salle des fêtes, cantine d’école, gymnase, et prévoir le matériel nécessaire : tables et chaises, vaisselle, sono… Vous devez ensuite préparer le menu : couscous pour une soirée orientale, tartiflette pour une soirée montagnarde, paella pour une soirée espagnole…

Soirée étudiante

Les soirées du « jeudi soir » ou « tonus étudiants » constituent une excellente opportunité de récolter de l’argent. Il vous suffit d’établir un partenariat avec un bar ou une discothèque où les étudiants ont l’habitude d’aller le jeudi soir lors des traditionnelles soirées étudiantes. Vous devez trouver un concept intéressant et placer la soirée sur une date stratégique : peu après la rentrée scolaire en septembre, ou dans les derniers jeudis avant les vacances… Imprimer des flyers et les distribuer sur les campus et restaurants universitaires est une étape obligatoire pour attirer les étudiants. Enfin, vous devrez promouvoir votre soirée sur réseaux sociaux.

Opérations de vente

Vente de vin

L’opération « Vente de vin », en partenariat avec le Lycée de Briacé, l’un des plus anciens domaines viticoles nantais, consiste à vendre des cartons de six bouteilles de vin (assortiment de six vins différents). Une partie du prix du carton est ensuite reversé à l’équipage. Le carton de vin est vendu 36€ soit 6€ la bouteille. En fonction du nombre de vente, l’équipage récupère entre 12 et 14 euros par carton vendu.

Les cartons peuvent être vendus au sein de la famille, aux amis, aux soutiens et partenaires, ou à toute autre personne lors des démarchages. À chaque vente réalisée, vous devez établir un bon de commande que vous donnerez à l’acheteur, et récupérer impérativement le montant de sa commande. À l’issue de l’opération, vous pourrez venir chercher votre vin au Château de Briacé (44), à qui vous payerez directement le prix des cartons moins la commission. L’avantage de cette opération est que le paiement des cartons ne se fait qu’à la livraison. Vous pouvez donc vendre les cartons sans avoir à avancer d’argent pour les acheter.

Il est aussi possible d’organiser sa propre opération “Vente de vin” en démarchant un vignoble près de chez soi.

Vente d'épices

L’opération “Vente d’épices” consiste à vendre des sachets d’épices issues d’une véritable coopérative marocaine de Zagora. Les épices sont emballées dans des sachets de 100 grammes. Achetés 1€ en moyenne, les sachets sont vendus ensuite 4€ l’unité. Ras el-Hanout, gingembre, piment fort, cannelle, coriandre, cumin, poivre noir, paprika, curcuma, melange poisson, melange poulet, mélange brochettes et grillades. Au total, une douzaine d’épices ou de mélanges sont proposés. À chaque vente réalisée, vous devez établir un bon de commande que vous donnerez à l’acheteur, et récupérer impérativement le montant de sa commande. Vous récupérerez les sachets d’épices lors de votre passage à Zagora pendant l’aventure et pourrez les livrer chez les acheteurs au retour de votre aventure.

Vente de produits alimentaires

Les ventes de produits alimentaires sont particulièrement efficaces pour financer des voyages. Plutôt que d’acheter ces produits au magasin, les participants pourront faire une bonne action et contribuer directement à votre projet en achetant ces produits directement auprès de vous. Ces ventes peuvent, de plus, plusieurs fois tout au long de la préparation. Saucissons, brioches, gâteaux… À vous de trouver le produit qui se vendra le mieux auprès de votre entourage et qui génèrera le plus de bénéfice.

Opérations photos

L’opération photos est elle aussi une opération très efficace pour boucler votre budget. Cela consiste à proposer à des particuliers, en contrepartie d’un petit don d’une valeur comprise entre 5 et 20€, de coller sur la Peugeot 205 la photo de la personne. Cette opération est très efficace auprès des amis et de la famille. C’est en quelque sorte une collecte mais avec l’avantage de proposer une contrepartie attractive en conduisant leur photo jusqu’au Maroc. L’opération photo peut aussi se décliner sous d’autres formes comme une opération prénom ou dédicace dans laquelle les prénoms ou signatures des donateurs sont exposés sur la carrosserie de la Peugeot 205.

Collecte en ligne

Pour réunir les derniers euros de son budget, il peut être intéressant de mettre en place une collecte en ligne. La collecte permettra aux familles et amis de faire des dons directement en ligne. Pour mettre en place une collecte, il suffit de vous inscrire sur un site de financement participatif, tel que Helloasso, Kisskissbankbank, ou Ulule. Certains sites sont payants et prélèvent un pourcentage sur le total de la cagnotte (jusqu’à 10%), ce qui n’est pas le cas de Helloasso. Une fois le site choisi, il est recommandé de rédiger une présentation du projet synthétique et efficace illustrée de photos et vidéos. Beaucoup de sites proposent des conseils pour réussir sa collecte. La dernière étape consiste à partager sa cagnotte sur ses réseaux sociaux. N’hésitez pas à créer des contreparties pour inciter votre réseau à y participer.

Questions

Fréquentes

Le Nomad Raid est le Raid Aventure dédié aux Peugeot 205 ! C’est un road-trip culturel et solidaire de 12 jours et 4000 kilomètres à la découverte du Maroc et du désert du Sahara !

À bord de Peugeot 205, décorées et préparées pour l’aventure, les équipages composés d’un pilote et d’un copilote, rallient le Nord de l’Espagne au désert Marocain.

Au-delà du voyage, les participants prennent part à 4 actions solidaires en faveur des Restos du Cœur et des enfants qui vivent dans le désert : récolte de matériel de première nécessité et de vélos, repas solidaire et plantation de palmiers.

L’aventure du Nomad Raid est ouverte à tous à condition d’être titulaire d’un permis de conduire et d’un passeport.

Chaque équipage doit être composé de 2 ou 3 coéquipiers: un pilote et un ou deux copilotes. Tous les coéquipiers doivent pouvoir conduire le véhicule.

Pour participer, vous devez avoir une Peugeot 205. Tous les modèles de la maque sont autorisés !

L’aventure Nomad Raid a lieu chaque année sur les vacances scolaires de février. L’aventure dure 12 jours. Le Nomad Raid est le plus long raid-aventure au Maroc !

> Voir les dates de la prochaine édition

L’aventure dure 12 jours entre le départ d’Espagne et la traversée retour en ferry. Le Nomad Raid est le plus long raid-aventure au Maroc !

Chaque jour, les équipages suivent un itinéraire reliant plusieurs étapes à découvrir. Le soir, le bivouac s’installe dans un lieu atypique où les participants peuvent stationner leurs Peugeot 205 et planter leurs tentes pour la nuit. Les repas (diner et petit-déjeuner) sont prévus sur les bivouacs au Maroc.

Le prix du Nomad Raid est de 3 050 € par équipage (2 personnes + 1 Peugeot 205).

Le prix inclut :

  • Pack-équipage Nomades (tee-shirts, tours de cou, gobelets…)
  • 7 jours en demi-pension
  • 7 nuits en bivouac
  • 2 nuits en hôtel 5* à Marrakech
  • Traversée A/R en ferry
  • Départ d’Espagne
  • Soirée de clôture à Marrakech
  • Le carnet de bord avec les itinéraires et briefings
  • Location de la balise GPS et du Talkie-walkie
  • Assistance mécanique au Maroc
  • Logistique sur les étapes et bivouacs
  • Véhicules d’assistance et d’organisation
  • Photos et vidéos de l’aventure
  • Aide à la préparation
  • La communication de l’événement
  • Frais de dossier et courrier

Le prix n’inclut pas :

  • L’ajout d’un 3ème coéquipier (+700€)
  • L’assurance médicale et rapatriement chez Mutuaide Assistance (obligatoire : 40€ par équipage)
  • L’option hébergement berbère
  • L’hébergement en Espagne
  • Les déjeuners du midi ;
  • Les dépenses à caractère personnel (visites, boissons, souvenirs…) ;
  • Les frais de carburant (environ 1.5 € le litre au 01/03/2024 pour un parcours d’environ 4 000 km) ;
  • Les pièces mécaniques achetées auprès de l’assistance mécanique ;
  • Tout ce qui n’est pas mentionné dans « ce qui est inclus ».
 

Pour t’inscrire à la prochaine édition du Nomad Raid :

  1. Créé ton compte équipage sur le site officiel ici. C’est gratuit et sans engagement.
  2. Envoie ton bulletin de préinscription afin de réserver ta place dans l’aventure. Un acompte de 400€ sera demandé (15% de l’inscription)
  3. Confirme ton inscription avant le 1er janvier afin de valider définitivement ta participation à l’aventure.

Attention, le nombre de partants sur le Nomad Raid est limité ! Seuls les équipages préinscrits ont réservé leurs places dans l’aventure !

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